1. rengia Tarnybos einamųjų metų dokumentacijos plano papildymą, ateinančių metų dokumentacijos planą, dokumentų registrų sąrašą, ilgai ir nuolat saugomų dokumentų apyrašus, pasibaigusio saugojimo termino dokumentų naikinimo aktus, suveda bylų sudarymo suvestinius duomenis ir Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis per Elektroninio archyvo informacinę sistemą  teikia derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;

2. kontroliuoja, kad dokumentai Tarnyboje būtų saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu bei kitais teisės aktais;

3. metodiškai vadovauja ir kontroliuoja, kad Tarnybos administracijos padaliniuose dokumentų bylos būtų taisyklingai formuojamos ir laiku sutvarkomos, o nuolat ir ilgai saugomos bylos – atiduodamos saugoti Skyriui;

4. perduoda nuolat saugomus dokumentus toliau saugoti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;

5. pagal Skyriaus kompetenciją teikia pasiūlymus dėl geresnio ir efektyvesnio Tarnybos dokumentų valdymo sistemos naudojimo ir tobulinimo bei dalyvauja pakeitimų testavimo ir diegimo procese;

6. registruoja Tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimus, įsakymus veiklos klausimais, įgaliojimus ir kitus vidaus dokumentus;

7. konsultuoja su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

8. vykdo Tarnybos centrinio padalinio dokumentų saugyklos būklės stebėseną ir Tarnybos teritorinių skyrių pateiktų dokumentų saugyklų būklės stebėsenos duomenų analizę ir informuoja Skyriaus vedėją apie nustatytus neatitikimus;

9. prireikus išduoda archyvines pažymas, nustatyta tvarka tvirtina Tarnybos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

10. užtikrina reikiamų dokumentų arba jų skaitmeninių kopijų paskelbimą Teisės aktų registre;

11. pasirašytinai Tarnybos darbuotojams laikinai naudoti išduoda archyve saugomus dokumentus bei bylas ir juos užregistruoja Dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnale;

12. rengia Tarnybos Dokumentų ekspertų komisijos posėdžių darbotvarkių projektus, teikia komisijos nariams dokumentus, protokoluoja posėdžius, tvarko ir saugo komisijos dokumentus;

13. pagal kompetenciją teikia Skyriaus teikiamas administracines paslaugas, susijusias su dokumentų ir informacijos išdavimu;

14. apdoroja su Skyriaus teikiamų administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją;

15. pagal kompetenciją rengia ir teikia informaciją su Tarnybos teikiamų administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais;

16. tvarko Skyriaus dokumentaciją;

17.  pagal kompetenciją:

17.1. kontroliuoja ir užtikrina sutarčių vykdymą;

17.2. bendradarbiauja su kitomis institucijomis;

17.3. bendradarbiauja su kitais Tarnybos administracijos padaliniais;

17.4. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;

17.5. teikia informaciją kitiems Tarnybos administracijos padaliniams;

17.6. pagal kompetenciją nagrinėja ir dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus ir skundus bei rengia ir dalyvauja rengiant atsakymus į juos;

17.7. atlieka einamąją finansų kontrolę;

18. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Skyriaus vyresniojo patarėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai. 

Specialieji reikalavimai:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti ne mažiau kaip 2 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirties;

3. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, susijusiais su veiklos sritimi;

4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu;

5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

8. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.