1. administruoja centralizuotai teikiamų dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS), vykdo DBSIS administratoriaus funkcijas;
2. atlieka veiksmus, reikalingus DBSIS diegimui Nacionalinėje žėmės tarnyboje prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) (koordinuoja DBSIS  paslaugų įdiegimo planą ir priežiūrą; teikia pasirengimo plano vykdymo ataskaitas, nurodant veiksmų atlikimo būseną ir faktinę jų atlikimo datą plane nurodytais terminais ir būdu; vykdo kitus veiksmus ir užduotis);
3. kuria ir administruoja vartotojų paskyras;
4. kuria fizinių asmenų kontaktų bazę DBSIS;
5. nustato vartotojų teises ir privilegijas (pvz., redagavimo, peržiūros, valdymo teises) pagal Tarnyboje nustatytas taisykles, siūlo šių taisyklių pakeitimus;
6. paskirsto ir kontroliuoja vartotojų grupes bei roles;
7. nustato DBSIS parametrus (pvz., dokumentų saugojimo vietą, archyvavimo taisykles);
8. pritaiko dokumentų valdymo procesus pagal Tarnybos poreikius (pvz., dokumentų klasifikavimas, versijų valdymas);
9. užtikrina DBSIS atnaujinimus ir pataisas, kad būtų palaikoma jos sauga ir efektyvumas;
10. stebi DBSIS veiklą ir ištaiso klaidas arba problemas, kurios gali kilti;
11. nustato ir pagal kompetenciją užtikrina saugumo politiką (pvz., duomenų šifravimas, prieigos apribojimai);
12. užtikrina duomenų apsaugą pagal galiojančius teisės aktų reikalavimus;
13. stebi dokumentų archyvavimo, saugojimo ir pašalinimo procesus pagal Tarnyboje nustatytus reikalavimus;
14. užtikrina, kad visi dokumentai būtų tinkamai suklasifikuoti ir saugomi, vykdo šių dokumentų archyvavimą pagal teisės aktų reikalavimus;
15. generuoja ataskaitas apie DBSIS naudojimą, dokumentų srautą, vartotojų veiklą;
16. atlieka DBSIS našumo analizę, Tarnybos poreikių atitikimą ir išpildymą, teikia rekomendacijas dėl tobulinimo;
17. teikia pagalbą vartotojams, kai kyla problemų su DBSIS naudojimu;
18. organizuoja darbuotojų mokymus, kad jie galėtų efektyviai naudotis sistema;
19. konsultuoja Tarnybos darbuotojus ir rengia metodines rekomendacijas DBSIS naudojimo klausimais
20. užtikrina, kad būtų tinkamai sekama dokumentų versijų istorija ir kad senesnės versijos būtų saugomos pagal nustatytus standartus;
21. identifikuoja ir sprendžia su DVS veikimu susijusias problemas, atlikdamas diagnostiką ir taisydamas klaidas;
22. kaupia, sistemina, apdoroja ir analizuoja su DBSIS naudojimu susijusią informaciją;
23. pagal kompetenciją:
23.1. dalyvauja integruojant DBSIS su kitomis Tarnybos informacinėmis sistemomis;
23.2. registruoja, sistemina ir tvarko Tarnyboje gautus, siunčiamus dokumentus naudodamasis Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;
23.3. rengia vidaus teisės aktų projektus, dalyvauja rengiant Tarnybos vidaus teisės aktų projektus, teikia pastabas ir pasiūlymus;
23.4. teikia informaciją ir dokumentų kopijas;
23.5. bendradarbiauja su kitomis institucijomis;
23.6. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;
23.7. teikia informaciją kitiems Tarnybos padaliniams;
24. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus. 

Specialieji reikalavimai

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
2. turėti 1 metų  darbo patirtį dokumentų ir/ar archyvų valdymo, ir/ar dokumentų valdymo sistemos administravimo srityje; 
3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais susijusiais su veiklos sritimi;
4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema;
5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;
7. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir archyvavimo taisykles.