1. planuoja ir organizuoja Skyriaus darbuotojų, atliekančių Tarnyboje gautų, siunčiamų, vidaus dokumentų registravimą (registratorių) (toliau – darbuotojai), veiklą – paskirsto užduotis darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą, užtikrina Skyriaus darbuotojų darbo drausmę ir atsako už Skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų, susijusių su dokumentų valdymu, vykdymą;

2. užtikrina, kad įgyvendinant Skyriaus funkcijas optimaliai būtų valdomi ir panaudojami finansiniai, materialiniai, intelektiniai ir informaciniai ištekliai;

3. teikia pasiūlymus Tarnybos direktoriui dėl Skyriaus darbuotojų skatinimo ir perkėlimo į kitas pareigas, vertina Skyriaus darbuotojų veiklą;

4. teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoja Skyriaus darbuotojų galimų darbo pareigų pažeidimų tyrimus;

5. Tarnybos direktoriaus nustatyta tvarka atsiskaito už Skyriaus veiklą;

6. konsultuoja klausimais, susijusiais su Skyriaus veikla, susijusia su dokumentų valdymu, Tarnybos dokumentų valdymo priežiūra ir kontrole;

7. rengia ir teikia pasiūlymus klausimais, susijusiais su dokumentų valdymu, Tarnybos dokumentų valdymo priežiūra ir kontrole;

8. priima su Skyriaus veikla, dokumentų valdymu, Tarnybos dokumentų valdymo priežiūra ir kontrole susijusius sprendimus;

9. priima su Skyriaus veikla, susijusia su asmenų aptarnavimu Tarnyboje, susijusius sprendimus;

10. organizuoja su dokumentų valdymu susijusių veiklų vykdymą arba prireikus jas vykdo;

11. organizuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su dokumentų valdymu susijusią informaciją;

12. organizuoja su Skyriaus veikla, susijusia su dokumentų valdymu, susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia šiuos dokumentus;

13. organizuoja dokumentų apyvartos ir pavedimų vykdymo ataskaitų pagal dokumentų valdymo sistemos duomenis rengimą arba jas rengia;

14. pagal kompetenciją organizuoja teisės aktų projektų rengimą arba juos rengia;

15. pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant norminių teisės aktų projektus, Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos strateginį planą, Tarnybos strateginį ir metinį veiklos planus ir teikia informaciją apie minėtų planų vykdymą;

16. užtikrina, kad Tarnyboje gauti, siunčiami, vidaus dokumentai būtų laiku ir tinkamai registruojami naudojantis Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;

17. nustatyta tvarka tvirtina Tarnybos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

18. užtikrina, kad Tarnybos direktoriaus norminio pobūdžio įsakymai būtų paskelbti Teisės aktų registre Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka;

19. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Vyriausybės, kitų institucijų bei ministerijos vadovybės pavedimai būtų vykdomi laiku;

20. pagal kompetenciją:

20.1. kontroliuoja ir užtikrina sutarčių vykdymą;

20.2. bendradarbiauja su kitomis institucijomis;

20.3. bendradarbiauja su kitais Tarnybos administracijos padaliniais;

20.4. dalyvauja rengiant Tarnybos ir kitų institucijų teisės aktų projektus;

20.5. dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;

20.6. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;

20.7. teikia informaciją kitiems Tarnybos administracijos padaliniams;

20.8. atlieka einamąją finansų kontrolę;

21. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.

Specialieji reikalavimai:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti ne mažiau kaip 3 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirties;

3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, viešąjį administravimą, susijusiais su veiklos sritimi, gebėti juo taikyti praktikoje;

4. turėti gerus darbo „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžius;

5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

7. išmanyti raštvedybos taisykles, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo taisykles.