Pareigų aprašymas

1. Tarnybos direktoriui pavedus atstovauja Tarnybai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;

2. konsultuoja su Skyriaus veikla susijusiais klausimais;

3. priima su Skyriaus veiklos organizavimu susijusius sprendimus;

4. rengia ir teikia pasiūlymus su Skyriaus veikla ir jos tobulinimu bei efektyvinimu susijusiais klausimais;

5. vadovauja Skyriaus veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja Skyriaus veiklai vykdyti aktualią informaciją;

6. vadovauja Skyriaus veiklų vykdymui arba prireikus vykdo Skyriaus veiklas;

7. vadovauja su Skyriaus veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su Skyriaus veikla susijusią informaciją;

8. vadovauja su Skyriaus veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su Skyriaus veikla susijusius dokumentus;

9. organizuoja dokumentų valdymą ir archyvo tvarkymą Tarnyboje ir vykdo Tarnybos dokumentų valdymo priežiūrą ir kontrolę;

10. organizuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą vieno langelio principu;

11. organizuoja konsultacijų Tarnybos kompetencijai priklausančiais klausimais Tarnyboje nustatyta tvarka teikimą;

12. užtikrina Tarnybos tinkamą dokumentų valdymą ir apskaitą, organizuoja dokumentacijos plano, ilgai ir nuolat saugomų dokumentų apyrašų rengimą;

13. užtikrina, kad Tarnybos dokumentai būtų įforminti pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus ir atitiktų valstybinės kalbos normas;

14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius Tarnybos direktoriaus ir kanclerio pavedimus.

Specialieji reikalavimai:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar asmenų aptarnavimo srityje;

3. savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti dokumentų projektus;

4. mokėti dirbti su dokumentų valdymo sistema, Microsoft Office programiniu paketu, interneto naršyklėmis, žinoti taikomųjų kompiuterinių programų pagrindus.