1. registruoja, sistemina ir tvarko Tarnyboje gautus, siunčiamus, vidaus dokumentus,

naudodamasis Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;

2. gautus dokumentus perduoda Tarnybos vadovybei pagal kuruojamas sritis užduotims

suformuoti arba paskirsto juos Tarnybos administracijos padalinių vadovams;

3. registruoja Tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimus, įsakymus

veiklos klausimais, įgaliojimus, sutartis ir kitus vidaus dokumentus;

4. protokoluoja Tarnybos vadovybės ir administracijos padalinių vadovų pasitarimus;

5. pagal kompetenciją padeda Skyriaus vyresniajam patarėjui rengti teisės aktų

projektus;

6. nustatyta tvarka tvirtina Tarnybos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

7. skelbia Tarnybos direktoriaus norminio pobūdžio įsakymus Teisės aktų registre

Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka;

8. įkelia Tarnybos teikiamas išvadas dėl kitų valstybės institucijų ar įstaigų parengtų

teisės aktų, susijusių su Nacionalinės žemės tarnybos kompetencija, projektų į Lietuvos

Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinę sistemą;

9. pagal kompetenciją teikia administracines paslaugas, susijusias su dokumentų ir

informacijos išdavimu;

10. pagal Skyriaus kompetenciją teikia pasiūlymus dėl geresnio ir efektyvesnio

administracinių paslaugų teikimo, Tarnybos dokumentų valdymo sistemos naudojimo ir tobulinimo

bei dalyvauja pakeitimų testavimo ir diegimo procese;

11. pagal kompetenciją konsultuoja Tarnybos darbuotojus ir rengia metodines

rekomendacijas dokumentų rengimo ir įforminimo, Tarnybos dokumentų valdymo sistemos

naudojimo bei kitais klausimais;

12. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Vyriausybės, kitų

institucijų bei ministerijos vadovybės pavedimai būtų vykdomi laiku;

13. rengia dokumentų apyvartos ir pavedimų vykdymo ataskaitas pagal dokumentų

valdymo sistemos duomenis;

14. pagal kompetenciją Skyriaus vyresniajam patarėjui teikia pasiūlymus dėl dokumentų

valdymo efektyvinimo ir dėl geresnio ir efektyvesnio dokumentų valdymo;

15. tvarko Skyriaus dokumentaciją;

16. pagal kompetenciją:

16.1. kontroliuoja ir užtikrina sutarčių vykdymą;

16.2. bendradarbiauja su kitais Tarnybos administracijos padaliniais;

16.3. dalyvauja rengiant Tarnybos ir kitų institucijų teisės aktų projektus;

16.4. dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus

prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;

16.5. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų

veikloje;

16.6. teikia informaciją kitiems Tarnybos administraciniams padaliniams;

16.7. atlieka einamąją finansų kontrolę;

 17. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Skyriaus vyresniojo patarėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.

Specialieji reikalavimai:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu

laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

2. turėti ne mažiau kaip 2 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirties;

3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais darbo

santykius, viešąjį administravimą, susijusiais su veiklos sritimi, gebėti juo taikyti praktikoje;

4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema;

5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą;

7. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas.