1. registruoja, sistemina ir tvarko Tarnyboje gautus, siunčiamus, vidaus dokumentus, naudodamasis Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;

2. gautus dokumentus perduoda Tarnybos vadovybei pagal kuruojamas sritis užduotims suformuluoti arba paskirsto juos Tarnybos administracijos padalinių vadovams;

3. registruoja Tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimus, įsakymus veiklos klausimais, įgaliojimus, sutartis ir kitus vidaus dokumentus;

4. protokoluoja Tarnybos vadovybės ir administracijos padalinių vadovų pasitarimus;

5. nustatyta tvarka tvirtina Tarnybos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus;

6. skelbia Tarnybos direktoriaus norminio pobūdžio įsakymus Teisės aktų registre Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo nustatyta tvarka;

7. įkelia Tarnybos teikiamas išvadas dėl kitų valstybės institucijų ar įstaigų parengtų teisės aktų, susijusių su Tarnybos kompetencija, projektų į Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinę sistemą;

8. pagal kompetenciją teikia administracines paslaugas, susijusias su dokumentų ir informacijos išdavimu;

9. pagal Skyriaus kompetenciją teikia pasiūlymus dėl geresnio ir efektyvesnio administracinių paslaugų teikimo, Tarnybos dokumentų valdymo sistemos naudojimo ir tobulinimo bei dalyvauja pakeitimų testavimo ir diegimo procese;

10. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Vyriausybės, kitų institucijų bei ministerijos vadovybės pavedimai būtų vykdomi laiku;

11. rengia dokumentų apyvartos ir pavedimų vykdymo ataskaitas pagal dokumentų valdymo sistemos duomenis;

12. pagal kompetenciją Skyriaus patarėjui (dokumentų valdymo klausimais) teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo efektyvinimo ir dėl geresnio ir efektyvesnio dokumentų valdymo;

13. tvarko Skyriaus dokumentaciją;

14. pagal kompetenciją:

14.1. kontroliuoja ir užtikrina sutarčių vykdymą;

14.2. bendradarbiauja su kitais Tarnybos administraciniais padaliniais;

14.3. dalyvauja rengiant Tarnybos ir kitų institucijų teisės aktų projektus;

14.4. dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;

14.5. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje;

14.6. teikia informaciją kitiems Tarnybos administracijos padaliniams;

14.7. atlieka einamąją finansų kontrolę;

15. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo ir Skyriaus vyresniojo patarėjo pavedimus, kad būtų pasiekti Tarnybos strateginiai tikslai.

Specialieji reikalavimai:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

2. turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirties;

3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, viešąjį administravimą, susijusiais su veiklos sritimi, gebėti juo taikyti praktikoje;

4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema;

5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;

6. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas;

7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą.